پلان دفتر کار باز چیست؟
در حال حاضر دیوارهای کوتاه هنوز بستر اصلی دفاتر کار را تشکیل می‌دهند.
این دیوارها در سال ۱۹۶۴ در هرمن میلر و توسط مدیر وقت آن «رابرت پراپست» (Robert Propst) ابداع شدند
تا بهبودی بر ساختار دفاتر کار باز باشند و تا حدودی به حریم شخصی کارکنان در محیط کار کمک کنند.
این دیواره‌ها از پنل‌هایی با کیفیت ساخته شدند و امکان جداسازی و جابجایی آن‌ها ساده بود.
بنابراین کارکنان می‌توانستند تصمیم بگیرند که ایستاده یا نشسته کار کنند، فضای کاری خودشان را داشته باشند
و امکان”تغییر فضای کاری”، برایشان مهیا باشد.
انواع پلان های دفترکار باز:
طرح فضای کار مشترک
فضای کار اشتراکی معمولا عضویت‌محور است و چند نفر یا چند شرکت که در یک دفتر حضور دارند از آن استفاده می‌کنند.
دفاتر مشترک برای افرادی که به صورت قراردادی کار می‌کنند، کسب‌وکارهای کوچک و دورکارها، که ممکن است
برای اجاره‌ی دفتر مستقل سرمایه نداشته باشند، ایده آل باشد.
طرح فضای کارگروه محور
طرح فضای کار گروه‌محور نسخه‌ی جدیدتری از اتاق‌های جلسات سنتی می باشد
که در آن چیدمان تجهیزات اداری و میزها را با توجه به گروه‌ها انجام می‌دهند.
با وجود این‌که کارکنان هنوز هم احساس می‌کنند در فضای باز قرار دارند،
شیوه‌ی گروه‌بندی آن‌ها در دفتر کار با طراحی باز به‌مراتب ساختاریافته‌تر می باشد.
برخی از دفاتر کاری با طراحی گروه‌محور برای گروه‌هایی که حفظ حریم خصوصی برایشان مهم است، فضای بسته‌ای را تعبیه می‌کنند.
طرح فضای کار نیمه یا کم تفکیک‌شده
دفاتر کاری با طراحی نیمه یا کم تفکیک‌شده برای سازمان‌هایی که مزایای هر ۲ نوع طراحی (باز و اتاق‌دار) را می‌خواهند،
گزینه مناسبی می باشد که در آن‌ها کارکنان به جای آن‌که با دیوارهای کامل و جداکننده‌ی اتاق‌ها محاصره شوند،
با دیواره‌های کوتاه‌تری از هم تفکیک می‌شوند.
طرح فضای کار کاملا باز
نقشه‌ی باز برای دفتر کار تقریبا هیچ جداکننده‌ای برای تفکیک همکاران ندارد.
این نوع طراحی در بین شرکت‌های فناوری و هم‌چنین مشاغلی که زیبایی مدرن را برای فضای اداری خود انتخاب می‌کنند، محبوب است.
نقشه‌ی باز برای دفاتر کار در مشاغلی که از جدیدترین فناوری‌ها استفاده می‌کنند، بسیار مؤثر می باشد.
طراحی باز برای دفتر کار می‌تواند تغییرات مثبتی را در سازمان ایجاد کند مانند:
1- نظارت بهتر
2-رضایت کارکنان
3- هزینه‌های کم‌تر
4- دلنشین از نظر زیبایی‌شناسی و مهیج از لحاظ بصری
5- فضای کاری منعطف
6- افزایش مشارکت