میز کارگروهی و مزایای استفاده از آن

میز کارگروهی یکی از مدل‌های پرطرفدار لوازم اداری است که کارایی و بهره‌وری محیط کار را افزایش می‌دهد. اگر می‌خواهید با کاربری این میزها آشنا شوید و مزایای استفاده از آن برای جلب رضایت کارکنان و مدیران را بدانید، بهتر است تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

میز کارگروهی چیست؟

میز کارگروهی به مدلی خاص از میزهای اداری گفته می‌شود که چند نفر به صورت همزمان می‌توانند دور هم جمع شوند و از آن برای انجام کارهای اداری استفاده کنند. زیرا شیوه تقسیم‌بندی این میزها به شکلی است که کارکنان به راحتی و بدون ایجاد مزاحمت برای یکدیگر می‌توانند کارهای خود را انجام دهند.

همچنین این میزها به خصوص برای زمانی که قرار است یک کار به صورت دسته جمعی انجام شود کاربردی و مناسب هستند. زیرا تبادل نظر و انجام کارهای مشترک آسان‌تر انجام می‌شود و سرعت تبادل نظر بین کارکنان بیشتر می‌شود. در نتیجه کارهای گروهی در مدت زمان کوتاه‌تری به نتیجه می‌رسند.

در چه مکان‌هایی از میز کارگروهی می‌توان استفاده کرد؟

همان‌طور که از نام این میزها برمی‌آید از آن‌ها می‌توان در شرکت‌های خصوصی و ادارات بدون هیچ محدودیتی استفاده کرد و کارکنان را دور هم جمع کرد. معمولاً در سالن‌های اداری بزرگ این میزها در مرکز قرار داده می‌شود و کارکنان را دور هم جمع می‌شوند.

مزایای استفاده از میز کار گروهی چیست؟

استفاده از میز اداری که چند نفر می‌توانند از آن استفاده کنند برای کارکنان و مدیران مزایای را به همراه دارد. این مزایا شامل موارد زیر است.

تعامل بهتر کارکنان

اصلی‌ترین مزیت استفاده از میز کارگروهی این است که کارکنان می‌توانند بهتر با هم ارتباط برقرار کنند و همکاری گسترده‌تری داشته باشند. زیرا یک محیط اشتراکی باعث می‌شود حس رقابت سالم بین کارکنان تقویت شود و همکاری بین آن‌ها بیشتر شود. به این ترتیب مدیریت بر کارکنان هم آسان‌تر می‌شود.

بالا رفتن بهره‌وری کارکنان

وقتی کارکنان و مدیران ارتباط بهتری با هم داشته باشند و بتوانند به خوبی از پس انجام کارها بربیایند بهره‌وری کار آن‌ها بالا می‌رود و جلو بردن موفق پروژه‌ها بیشتر می‌شود. به عبارت دیگر به جای اینکه کارکنان یا مدیر مجبور باشند برای هر کاری به اتاق تک تک کارکنان بروند و زمان بیشتری صرف کنند در یک فضای اشتراکی بدون هدر رفتن وقت می‌تواند اقدامات مورد نیاز را انجام دهد.

کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی فضا

اگر از جنبه‌ی اقتصادی بخواهیم مزیت استفاده از میز کارگروهی را بررسی کنیم، باید به این نکته توجه کنیم که خرید این میزها باعث کاهش هزینه‌ها می‌شود. چون دیگر مجبور نخواهید بود چند میز اداری اختصاصی برای کارکنان بخرید یا اینکه برای هر فردی اتاق جداگانه در نظر بگیرید؛ بلکه می‌توانید یک میز گروهی بخرید و با اشغال فضای کم و صرف هزینه‌ی کمتر کارها را مدیریت کنید.

همچنین لازم است بدانید ابعاد میز کارگروهی تنوع دارد و با توجه به میزان فضایی که در اختیار دارید می‌توانید مناسب‌ترین میز را انتخاب کنید و با نظم دادن به فضا بخش قابل توجهی از هزینه‌ها را کاهش دهید و کسب و کار را مدیریت کنید.

همچنین برای مشاهده محصولات میز مدیریت با ما همراه شوید.

حفظ حریم خصوصی و آزادی عمل کارکنان

میز گروهی با دیوایدرهایی فضای کار کارکنان را از هم جدا می‌کند و همین امر باعث می‌شود هر کسی بتواند حریم خصوصی خود را حفظ کند. به این ترتیب می‌تواند وسایلی را که می‌خواهد روی میز بچیند یا یادداشت‌های کاری را روی دیوایدرها بچسباند و هیچ مزاحمتی برای همکار خود ایجاد نکند.

از طرف دیگر کارکنان در محیط‌هایی که پلان باز باشد احساس راحتی نمی‌کنند و ترجیح می‌دهند یک فضای اختصای برای خود داشته باشد که میزهای گروهی با دیوایدرها این امکان را فراهم می‌کنند.

چیدمان ساده و جادار میز کارگروهی

میز گروهی چیدمان شیک و ساده‌ای دارد که می‌تواند به شکلی طراحی شود که کمد و فایلینگ‌های متعدد داشته باشد و کارکنان بتوانند لوازم و وسایل خود را طبقه‌بندی کنند. زیبایی و سادگی و در عین حال جا دار بودن یکی دیگر از مزایای استفاده از این میزها است.

جمع‌بندی

یکی از ابزارها و تجهیزاتی که در محیط‌ها اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد میز کارگروهی است. در این مطلب در مورد مزایای استفاده از این ابزار صحبت کردیم و اطلاعات کاملی در اختیار شما قرار دادیم. امیدواریم این مطلب به شما کمک کند تا از محیط کار بهترین استفاده را داشته باشید.

همچنین برای قیمت پارتیشن و مشاوره رایگان میتوانید با مجموعه آمود ایده آریا تماس بگیرید.